崗位職責
行政辦公室職責
1.負責學校有關決議、通知的傳達、催辦和落實工作。負責落實、督辦學院行政決定,協調學院行政事務工作。做好學院黨政聯席會議的準備工作,會議紀要的撰寫工作。
2.負責各類綜合性的工作計劃、報告、總結、規劃、決議、通知和規章制度等有關文件起草工作。
3.負責全院大型活動的籌劃和組織工作;負責學院的來訪接待工作。
4.負責學院行政印章的管理和有關證明、介紹信的出具;負責學院的書刊、報紙、信件的收發工作。
5.負責學院辦公用品的采購、管理、發放及學院公用經費的報銷工作。
6. 負責學院的安保工作,負責法定節假日和寒暑假的值班安排。
7.負責院辦國有資產管理工作;負責學院的后勤保障和日常事務管理工作;負責學院公房有償使用制度實施辦公用房的分配協調及維修工作。
8.根據學校人事主管部門要求,負責學院的人事管理工作。
9.負責學院信息化建設、網站建設和維護管理工作。
10.協助主管領導做好學院的經費管理工作,向院務公開領導小組報告財務運轉情況。
11.完成學院領導交辦的其它工作。
黨委辦公室職責
????1.統籌協調疫情防控工作。
2.負責組織、安排院黨委的各種會議、學習和重要活動。做好學院黨委會議的準備工作,會議紀要的撰寫工作。
3.負責黨委各類工作計劃、總結、報告、通知及有關文件的起草工作。
4.負責學校黨群部門通知精神的轉發、落實、總結及反饋工作。
5.負責基層黨組織建設和黨費的收繳與管理工作。
6.協助學院黨委開展黨風廉政建設和師德建設工作。
7.負責學院中心組的民主生活會、民主集中制等制度貫徹執行情況及處級領導班子建設情況,定期向學校黨委匯報。
8.負責學院黨委印章的管理和使用。
9.負責學院黨建方面的宣傳工作及學院宣傳工作的統籌協調。
10.按照學校保密工作要求,做好學院保密工作。
11.代表黨委做好日常的信訪接待工作。
12.負責學院工會工作。
13.完成學院領導交辦的其它工作。
教學辦公室職責
1.在本科生院和學院黨委的領導下,協助分管教學副院長開展工作。
2.協助分管教學副院長全面規劃學院本科教學工作,制定學年本科教學工作計劃并組織開展、協調和落實各項任務。
3.做好本科專業、課程、教材、教學團隊、基層教學組織和實習實踐基地的建設,組織開展各項質量工程申報和人才聘用、考核工作,開展本科教學改革和教學資源信息化建設。
4.負責本科專業培養方案和課程教學大綱的制定和修訂,教師教學日歷的填寫;負責本科理論、實驗、實踐課教學任務的安排與下發;各類考試監考、巡考的安排。
5.負責學生轉專業、專業分流和研究生推免工作,負責學生選課、成績和考試管理,負責本科畢業證、學位證的發放。積極組織參加創新創業項目和各類學科競賽。
6.負責學院教師年度本科教學質量考核和優質優酬評選,負責年度本科教學工作量和競爭性績效核算。負責本科教學經費使用、管理。
7.負責召開學院本科教學工作會,布置協調相關工作;負責學院網站本科教學相關板塊宣傳工作。
8.配合各專業開展工程教育專業認證相關工作,配合實驗室建設。
9.完成院領導交辦的其它工作。
科研辦公室職責
1. 負責與學??瓢l院、科技轉化中心等職能部門進行日??萍脊芾砉ぷ鲗?。
2. 負責組織各級各類縱向科研項目的申報、中期檢查和結題驗收。
3. 負責橫向項目的立項管理和合同審查,轉委托項目審查與公示。
4. 負責GF科技項目的二級管理,做好科技保密的相關工作。
5. 負責學院所屬科研基地、實驗中心的建設與管理。
6. 負責省重點實驗室的信息統計和填報,組織召開省重點實驗室學術委員會議。
7. 負責組織推薦申報各類科技成果獎勵。
8. 負責專利、軟著的申請管理以及科技成果轉化的相關工作。
9. 負責學術論文、專著、學術會議、學術交流活動的收集整理和統計上報。
10. 負責各級各類科技專家庫專家的推薦工作。
11. 負責科研工作量的統計,??蒲匈|量獎勵津貼的核實與發放。
12. 負責企業技術服務交流,校企合作的相關工作。
13. 負責組織對外學術交流,組織學術講座,組織召開學術會議。
14. 負責相關科研數據的匯總統計分析,以及科技資料的整理、歸檔。
15. 負責學院科技信息宣傳,學院“科學研究”、“合作交流”網頁內容的建設和維護。
????16. 完成學院領導交辦的其它工作。
1. 負責組織學位授權點申報、建設與管理工作。
2. 負責組織學科及學位點自我評估、合格評估和水平評估工作。
3. 負責組織研究生招生簡章擬訂、考試試題命題、評卷及招生宣傳和復試錄取等工作。
4. 負責組織推薦免試研究生的復試及接收工作。
5. 負責組織培養方案和課程大綱的修訂工作。
6. 負責研究生教學組織和管理工作。
7. 負責研究生學籍管理、MEM學生的管理工作和專碩專業實踐的組織工作。
8. 負責組織研究生教育教學各類項目的申報和管理工作。
9. 負責組織研究生各類項目的申報工作。
10. 負責各類研究生的學位論文復制比檢測、預答辯、論文評審、學術成果審核等學位授予環節審核管理及服務工作。
11.負責新增博導、碩導的遴選工作及研究生導師資格審查工作。
12.負責各類研究生經費管理工作。
13.負責研究生教學工作量和指導工作量的核對工作。
14.負責學院研究生教育網頁內容的建設和維護工作。
????15.完成院領導交辦的其它工作。
1. 負責校友工作與社會合作辦公室日常工作,聯絡校友和社會力量,營造學院良好的外部發展環境。
2. 推進土建學院校友分會的日常工作,搭建有底蘊的校友網絡,開展有意義的校友聯誼活動,加強校友間、校友和學院的聯系和交流,擴大學院的社會影響力。
3. 關心和服務校友,協助校友和學院之間的教育、科研、文化等方面的協作和交流。
4. 發動校友廣泛爭取辦學資源,拓展募款渠道,進一步提高學院的教育質量、科研實力和辦學條件,促進學院各項工作的長足發展。
5. 協助分管領導負責《武漢理工大學學報(自然科學版)》的管理,制定提高期刊質量的方案,確保期刊正常運行和進入《北大核心期刊》。
6. 協助分管領導負責學院MEM招生工作,拓寬招生渠道,確保每年招收人數的落實。
7. 負責部門的新聞宣傳工作。
????8. 協助學院與學校職能部門有關的工作,服從并完成學院領導交辦的其它工作任務。
在學校學生工作部(處)、團委、研工部和學院黨委的領導下,負責本學院的學生工作。具體職責如下:
1. 制定實施學生工作計劃。研究分析學生思想狀況、學生工作規律,制定并落實學生工作要點。
2. 負責學生思想教育工作。及時了解和掌握學生動態,有針對性地進行思想政治教育、形勢與政策教育、安全法制教育以及大學生行為規范教育等。
3. 負責學生黨建工作。做好學生入黨積極分子的培養、教育和發展工作;做好推優入黨工作。
4. 負責共青團組織建設和陣地建設工作。貫徹“黨建帶團建”精神,抓好團員意識教育,加強基層團組織建設;開展學生社團、科技創新、實踐鍛煉等素質拓展活動。
5. 負責學生管理工作。做好學生的日常管理工作,及時處理學生突發事件,確保學生安全穩定;做好學生入學教育、國防教育征兵和入學資格審查工作;做好宿舍園區管理工作,認真落實學校獎懲制度。
6. 做好經濟困難學生的認定、建檔和幫扶工作;做好勤工助學的組織與實施工作;做好學生國家助學貸款的申報、協議簽訂和還貸工作。
7. 負責學生就業指導和服務工作。配合學校招生就業處做好畢業生的就業信息收集、就業推薦和就業指導工作;負責畢業生就業離校及跟蹤調查工作。
8. 配合學校心理健康教育咨詢中心,負責學生心理健康教育和學習困難學生幫扶工作。做好學生心理健康狀況的建檔工作;適時開展學生心理健康教育;做好學習困難學生的幫扶、指導工作;拓展學生素質,促進學生身心健康發展。
9. 負責學生干部培養管理工作。加強學生干部隊伍建設,指導共青團、學生會、學生社團組織加強自身建設。
???10.完成學生工作部(處)、團委、研工部和學院領導交辦的其它工作。